会议记录的特点
　　1.同步性。从记录的过程看，大多数会议记录是由记录员随开会过程作同步记录。
　　2.实录性。会议记录要坚持“怎么讲就怎么记”的原则，不允许在记录中加入记录者个人的观点或倾向，更不能随意删改发言者的言论。为保证记录的实录性，要力求把话听准确、记完整。(广东礼典传媒：400-8376-888 )听不准或有疑问处应及时核准。
　　3.规范性。尽管会议记录自身并不成文，但作为事务文书，也具有一定规范性。
规范性的主要表现：
一是使用单位统一的记录专用笺。
二是要求按统一的格式记录。
三是使用规范的记录符号。会议记录要求字迹不潦草，使他人也能够辨认。尽可能使用缩略符号或规范的速记方法记录。

会议记录的格式和写法
　　（一）标题
　　由开会单位、会议名称（或会议内容）和记录三部分组成。如《××公司产品营销会议记录》、《××公司第八次股东大会记录》。
　　（二）正文
　　会议记录的正文分会议组织情况和会议进行情况两部分。
　　1.会议组织情况
　　内容及要求如下：
　　（1）会议时间。要写清会议进行的年份、日期，必要时精确到分钟。
　　（2）会议地点。要写清会议室名称。
　　（3）会议出席人姓名。人数多的会议可只写人数。
　　（4）缺席人姓名和缺席原因。
　　（5）列席人及其职位。
　　（6）主持人。一般直书姓名，在姓名前冠写职衔。
　　（7）记录人姓名。应签名以示负责。
　　（8）议题。议题是会议讨论或解决的问题，在议题不止一项时，应分条列项写。
　　2.会议进行情况
　　会议进行情况是会议记录的主体。包括主持人的开场白、大会主题报告、讨论发言、决议四项内容。
　　要按会议的进程或顺序记录会议进行情况。先写报告人和发言人的姓名，然后再记录发言内容。会议记录方法可分为摘要式记录和详细记录两类。
　　（1）摘要式记录。只记录发言要点、结论、决议等内容。
　　（2）详细记录。按会议进程详细完整地记录会上的发言、不同意见、争论和会议决议。重要会议多采用详细记录。